Gmina i Miasto Raszków

reprezentowana przez Burmistrza Gminy i Miasta Raszków

na podstawie: ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego

i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873),

ogłasza

otwarty konkurs ofert

na realizację następujących zadań z zakresu kultury fizycznej

w 2009 roku

określonych w Uchwale Nr  XXII/189/2008 Rady Gminy i Miasta z dnia 4 listopada 2008 r. w sprawie: przyjęcia programu współpracy Gminy Raszków z organizacjami pozarządowymi na rok 2009.

I. Rodzaj zadań wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

    1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu

         wsparcie zadania zgłoszonego do realizacji

II. Zasady przyznawania dotacji:

1.      W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy i miasta Raszków.

2.      Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferty, które nie będą spełniały wymagań zawartych w ustawie i w ogłoszeniu, z przyczyn formalnych nie będą rozpatrywane), a mianowicie:

a)  rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), wypełnione w sposób czytelny,

b)  wymagane załączniki do oferty:

·        aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

·        sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2008 rok,

·        kserokopia statutu,

·        oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami uczestnictwa w konkursie,

·        oświadczenie, ze oferent nie jest pozbawiony prawa do otrzymania dotacji w rozumieniu art. 145, ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm).

·        kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem,

         c)  w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednego wniosku, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, przy której ofercie załączniki się znajdują,

         d) w ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”. Jeżeli wnioskodawca przewiduje złożenie kilku ofert na jedno zadanie, to proponujemy złożyć jedną ofertę zbiorczą.

         e)  oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na zadania z zakresu kultury fizycznej” oraz nazwę i adres oferenta.

III. Warunki i termin realizacji zadania

1.       Po rozstrzygnięciu konkursu z oferentami, a przed otrzymaniem dotacji zostanie zawarta pisemna umowa.

2.       Oferent przyjmując zlecenie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie.

3.       W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w uzgodnieniu z wnioskodawcą           w formie aneksu do oferty.

4.       Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.

5.       Przewidywana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na: zadania i zakupy inwestycyjne, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura, wynagrodzenie pracowników, poza zakresem realizacji zadania publicznego, działalność polityczną i religijną.

6.       Wymaga się aby oferent po zakończeniu przedsięwzięcia złożył sprawozdanie merytoryczne i finansowe.

IV. Termin i składanie ofert

1.       Formalnym warunkiem ubiegania się o dotację na realizację zadań publicznych jest dostarczenie (osobiście) formularza oferty wraz z załącznikami do dnia 23 grudnia 2008r. do sekretariatu pok. nr 9 Urzędu Gminy i Miasta Rynek 32, 63-440 Raszków.

Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Gminy i Miasta w Raszkowie pok. nr 12 u Małgorzaty Płóciennik, a także na stronie internetowej www.raszkow.pl.

Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do 9 stycznia 2009r.

2.       Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.

V. Tryb i kryteria wyboru oferty

Złożone oferty sprawdzane są pod względem formalnym przez Komisję Konkursową.

W przypadku braku zgodności formalnej, wnioskodawca otrzymuje pisemną informację od organizatora konkursu.

Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną           w aktach Urzędu Gminy i Miasta Raszków i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecenia realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.

Oferty spełniające wymagania formalne, przekazywane są do Komisji Konkursowej, która dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, uwzględniając przy tym wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w oparciu o następujące kryteria:

1.     Merytoryczna wartość projektu – 30 pkt.

2.     Oferent złożył kompletną ofertę w określonym terminie zgodnie z przyjętymi priorytetami gminy i miasta na rok 2009- 20 pkt.

3.     Podmiot zakłada szeroki zakres oddziaływania przy niskich kosztach wykonania – 20 pkt.

4.     Dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta -15 pkt

5.     Ocena kalkulacji kosztów zadania ( przejrzystość i szczegółowość kalkulacji) -  15 pkt.

Po dokonaniu wyboru oferty oferent otrzymuje pisemną informację o przyznaniu dotacji.

Wyniki zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Raszków oraz  w Biuletynie Informacji Publicznej.

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Informacje dodatkowe

Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy i Miasta Raszków pokój nr 12, tel. /062/ 734 49 17.

                                                                                           Burmistrz Gminy i Miasta Raszków

                                                                                                                             Jacek Bartczak

• Pobierz druk oferty