Od początku marca Urząd Gminy i Miasta Raszków, podobnie jak wszystkie urzędy w kraju otrzyma dostęp do Systemu Rejestrów Państwowych. W ten sposób otwarta zostanie jedna, centralna baza danych zawierająca m.in. rejestry PESEL, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego.

Każdy urzędnik pracujący w Systemie Rejestrów Państwowych musiał zdać egzamin, by otrzymać certyfikat i kartę z elektronicznym podpisem. System wymagał załączenia odrębnego łącza, by zapewnić nieprzerwaną łączność między bazą i urzędami, a ministerstwem. Jednak bazę tę trzeba będzie sukcesywnie zapełniać ponieważ dotychczasowa baza aktów stanu cywilnego czy PESEL nie może zostać automatycznie przesłana do Systemu Rejestrów Państwowych.

Dlatego mogą powstać pewne utrudnienia związane z dłuższym oczekiwaniem na odbiór dokumentów, bo trudno powiedzieć jak zadziała system - mówi Katarzyna Spiżak Kierownik USC – ale wchodzą w życie także pewne udogodnienia. Sprawy związane z dowodami osobistymi oraz odpisami aktów stanu cywilnego załatwimy w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na przykład tym najbliższym naszego miejsca zamieszkania. Od marca przyszli małżonkowie będą mogli wziąć ślub w lesie lub w przydomowym ogrodzie, a dzieci będą mogły nosić imię obcego pochodzenia.

Jednak za udzielenie ślubu poza lokalem – oprócz dotychczasowej opłaty (84 zł) w myśl nowych przepisów trzeba będzie zapłacić 1000 zł.

Dużym udogodnieniem jest to, że wnioskować o dowód osobisty można bez względu na miejsce stałego zameldowania, a odpisy aktów stanu cywilnego pobrać w USC miejsca zamieszkania lub w dowolnym urzędzie na terenie całego kraju. Jeśli ktoś jest zameldowany w Poznaniu, a przebywa Raszkowie, wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego może złożyć w Raszkowie. Podobnie jest z odpisami aktów stanu cywilnego wniosek o odpis może złożyć w każdym urzędzie stanu cywilnego. Akt nie będzie jednak wydawany „od ręki” – USC ma na to 7 dni, a w przypadku tzw. migracji dokumentu – 10 dni.

Duże zmiany dotyczą dowodów osobistych. Te o które wnioskować będziemy już po 1 marca 2015r. będą oparte na nowym wzorze.

Na dokumencie pojawi się szereg nowych zabezpieczeń. M.in. dwukrotnie powtórzone zdjęcie (inne, takie jak do paszportu), mikrodruki, tłoczenia i specjalne farby. Dzięki temu znacznie trudniej będzie go sfałszować. Na dowodzie znajdą się informacje o polskim obywatelstwie, a opisy pól będą również w języku angielskim. Nie będzie informacji o kolorze oczu i wzroście, ani skanu podpisu posiadacza. Zniknie również adres zameldowania. Wyszukiwanie danych odbywać się będzie po numerze PESEL.

Jeśli zmieniamy miejsce zameldowania nie musimy już wymieniać z tego powodu dowodu tożsamości, by dane były aktualne.

Będzie nowy wniosek o wydanie dowodu osobistego w formacie A4 oraz wprowadzany będzie wyraźniejszy podział na sekcje tematyczne.

Wraz ze zmianą przepisów możliwe będzie również nadawanie dzieciom imion obcego pochodzenia. Nadal będzie obowiązywał przepis mówiący o tym, że dziecku można nadać maksymalnie dwa imiona. Rodzice przy wyborze imienia będą musieli pamiętać, że nie może być ono zdrobniałe, uwłaczające, ani ośmieszające np. ze względu na wyznanie. Decyzja o tym, czy zaproponowane przez rodziców imię spełnia wymagania przewidziane przez przepisy należy do kierownika USC. Rodzice, mający oboje polskie obywatelstwo, będą mogli nazwać swoje pociechy obcobrzmiącymi imionami, np. Mercedes.