W związku z konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy zamieszczamy informacje w języku polskim i ukraińskim, które pomogą uchodźcom z tego kraju w uzyskaniu numeru PESEL oraz profilu zaufanego. Załączony jest również wniosek do pobrania.

Jesteś obywatelem/obywatelką Ukrainy i przybyłeś(-aś) do Polski bezpośrednio z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi w twoim kraju? Możesz uzyskać numer PESEL, który umożliwi ci np. skorzystanie z opieki zdrowotnej, pomocy społecznej czy założenie firmy w Polsce. Jednocześnie możesz uzyskać profil zaufany, który umożliwia załatwianie wielu spraw urzędowych przez Internet.

Kiedy możesz uzyskać
Możesz uzyskać numer PESEL, jeśli:
⦁ jesteś obywatelem/obywatelką Ukrainy lub
⦁ jesteś obywatelem/obywatelką Ukrainy i masz Kartę Polaka, lub
⦁ jesteś członkiem najbliższej rodziny obywatela/obywatelki Ukrainy, który/która ma Kartę Polaka, lub
⦁ jesteś małżonkiem/małżonką obywatela/obywatelki Ukrainy, ale nie masz obywatelstwa ukraińskiego
oraz przybyłeś(-aś) w okresie od 24 lutego 2022 r. na terytorium Polski bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi w twoim kraju.

Co musisz przygotować
Wniosek o nadanie numeru PESEL obywatelowi Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym. Wniosek możesz też dostać w dowolnym urzędzie gminy.
⦁ Dokument, który potwierdzi dane, które podajesz we wniosku i twoją tożsamość. Jeżeli nie posiadasz takiego dokumentu, możesz złożyć oświadczenie o jego braku pod rygorem odpowiedzialności karnej.
⦁ Dane, które wpiszesz we wniosku:
   ⦁ imię i nazwisko,
   ⦁ data i miejsce urodzenia,
   ⦁ kraj urodzenia i obywatelstwo,
   ⦁ data wjazdu do Polski,
   ⦁ ukraiński numer ewidencyjny ‒ jeśli masz,
   ⦁ aby uzyskać profil zaufany – dane kontaktowe: adres e-mail i polski numer telefonu.
   ⦁ Jeśli wypełniasz wniosek w imieniu osoby małoletniej (dziecka poniżej 18 r.ż.), podaj dane rodziców i/lub osoby sprawującej faktyczną opiekę nad dzieckiem.

Kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym w rozmiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość) i – jeśli jesteś na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy – odpowiednie zaświadczenie.

Aby uzyskać profil zaufany, musisz mieć:
⦁ działający telefon komórkowy z numerem od polskiego operatora, którego jesteś wyłącznym użytkownikiem,
⦁ adres e-mail, z którego korzystasz.

Pamiętaj! Podczas składania wniosku zostaną pobrane twoje odciski palców.

Co musisz zrobić
⦁ Wypełnij wniosek, przygotuj potrzebne dokumenty oraz zdjęcie.
Wniosek musisz złożyć osobiście. Dziecko do 12 roku życia nie musi być obecne przy składaniu wniosku ‒ z wyjątkiem sytuacji, w której jego tożsamość będzie ustalana w oparciu o oświadczenie.
Wniosek w imieniu dziecka składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy ustanowiony przez sąd opiekuńczy, lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. Od dzieci, które nie ukończyły 12 r.ż., nie pobiera się odcisków palców.
⦁ Na wniosku złóż własnoręczny podpis.
⦁ Złóż wniosek w dowolnym urzędzie gminy.
⦁ Urzędnik pobierze twoje odciski palców.
⦁ Otrzymasz wydruk potwierdzenia nadania numeru PESEL.
⦁ Jeżeli masz ukończone 18 lat, na wniosku możesz wyrazić zgodę na:
⦁ wprowadzenie danych (adres e-mail, numer telefonu komórkowego) do rejestru danych kontaktowych.

Rejestr Danych Kontaktowych (RDK) to baza, dzięki której masz pewność, że administracja publiczna ma dostęp do twoich aktualnych danych kontaktowych.
Pozwalają na szybki i skuteczny kontakt z tobą, by powiadomić cię o:
⦁ dokumentach gotowych do odbioru,
⦁ rozpatrzeniu złożonych wniosków,
⦁ potrzebie uzupełnienia dokumentów lub informacji w twoich sprawach, prowadzonych w urzędach.

⦁ potwierdzenie profilu zaufanego.

Profil zaufany – cyfrowe narzędzie, które umożliwia załatwianie spraw urzędowych online,
bez wychodzenia z domu.

Jeżeli we wniosku zaznaczysz, że chcesz potwierdzić profil zaufany:
⦁ Na numer telefonu komórkowego podany we wniosku przyjdzie wiadomość SMS z jednorazowym kodem. Kod podaj urzędnikowi.
⦁ Na podany we wniosku adres e-mail przyjdzie jednorazowy kod, który możesz, ale nie musisz podać urzędnikowi (jeżeli nie możesz odebrać tego kodu, to urzędnik i tak potwierdzi twój profil zaufany).
⦁ Otrzymasz wydruk potwierdzenia utworzenia profilu zaufanego.
⦁ Urzędnik poprosi cię o podpisanie zobowiązania, że nie udostępnisz swojego profilu zaufanego innej osobie (na drugim egzemplarzu wydruku).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Do pobrania:

Wniosek o PESEL dla uchodżców z Ukrainy